Gemeentesecretaris

Functieomschrijving

- Versterken van de concerngedachte: het versterken van de samenwerking vanuit het geheel van de organisatie en versterken van de samenwerking tussen medewerkers, teams, MT, college en raad. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Wat vraagt dit van de gemeentesecretaris/algemeen directeur?: twee rollen: 1. Eerste adviseur van college en burgemeester - strategisch sparringpartner - bestuurlijke sensitiviteit - onafhankelijke advisering 2. Algemeen directeur - koers en prioritering - organisatieontwikkeling - resultaatgerichtheid - verbinder intern

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar;

Pré / Wensen

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld op een aparte pagina in het cv. In combinatie met leiderschap, koersvastheid en slagkracht;
• Kandidaat is uiterlijk vanaf 1 november beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• In verband met de gewenste flexibele rol van gemeentesecretaris binnen de crisisorganisatie heeft kandidaat een maximale reistijd van 60 minuten naar het gemeentehuis in Soest, Benoem de reistijd duidelijk in het cv

Competenties

• Verbindend vermogen
• Visie en koersvastheid
• Zichtbaar en inspirerend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Besluitvaardigheid

Over Gemeente Soest

Daarnaast spreekt het coalitieakkoord de ambitie uit om een aantrekkelijke organisatie te zijn waarin werkplezier, professionele ontwikkeling, loopbaanperspectief en een open, actieve en veilige organisatiecultuur centraal staan. Deze ambities van het nieuwe college krijgen vorm in een samenhangend ontwikkelprogramma voor de organisatie. De gemeentesecretaris speelt een sleutelrol in het realiseren van dit ontwikkelprogramma. Hij of zij zorgt voor een sterke verbinding tussen bestuur en organisatie en begrijpt dat bestuurlijke ambities alleen succesvol kunnen zijn wanneer de organisatie wordt meegenomen in de veranderingen die daarvoor nodig zijn. De gemeentesecretaris maakt de gevolgen van bestuurlijke keuzes inzichtelijk, stimuleert veranderbereidheid en creëert draagvlak voor ontwikkeling en vernieuwing. De organisatie heeft behoefte aan een leider die richting geeft, prioriteiten stelt en duidelijkheid schept over wat nodig is om resultaten te behalen. Tegelijkertijd is de gemeentesecretaris zichtbaar, toegankelijk en waarderend richting medewerkers. Door helder leiderschap te combineren met aandacht voor mensen ontstaat een werkomgeving waarin medewerkers zich gezien voelen, verantwoordelijkheid nemen en met plezier bijdragen aan de ambities van Soest. Concreet betekent dit we verwachten dat de gemeentesecretaris zich de komende periode vooral richt op: - Sturing geven aan de organisatieontwikkeling. Het opzetten en realiseren van het ontwikkelprogramma, zoals geformuleerd in het coalitieakkoord, vormt hier een belangrijk onderdeel van.