Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

In de gemeente Gooise Meren (Muiden) wordt een groot woningbouw project gerealiseerd op het terrein van de oude kruitfabriek. Binnen dit project De Krijgsman spelen een aantal deelprojecten die het komende jaar moeten worden afgerond. Daarnaast heeft het gemeentelijke projectteam ondersteuning nodig van een projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun jij de het projectteam De Krijgsman bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van het deze projecten. Je zorgt ervoor dat proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden. Daarbij zorg je voor:

- Het ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking ontwerpproces en uitvoering - het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen. - Opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie. - Het ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen de omgevingsmanagement;
• Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

Pré / Wensen

• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten;
• Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente;
• Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en geordend
• Je bent proactief
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden
• Je hebt humor.

Over Gemeente Gooise Meren

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60. 000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.