Informatieadviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving

Team Informatie (Inhoud) is op zoek naar een Informatieadviseur Informatiebeheer die het team op inhuurbasis tijdelijk komt versterken. De opdracht heeft een tweeledig doel:

1. De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding. 2. In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Binnen de organisatie zijn diverse verbeterpunten en grijze gebieden op het gebied van informatiebeheer geïdentificeerd. Hiervoor is momenteel onvoldoende capaciteit beschikbaar. De tijdelijke inzet richt zich op het aanbrengen van structuur, het opstellen en implementeren van beleid en het adviseren over de verdere inrichting van informatiebeheer binnen de gemeente.

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega's uit de organisatie, informatieconsulenten, informatieadviseur, informatiemanager en management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. - Het voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van de daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken. - Het opstellen van het Selectiebesluit 2027 en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie. - Het analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer. - Het adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer binnen de gemeente, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit. - Het creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie. - Het documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht:

Aan het einde van de opdracht heeft de gemeente:

- Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak voor 2027. - Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027. - Inzicht in de belangrijkste risico's, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding. - Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer. - Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie. - Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie in 2027.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of advisuer informatiebeheer binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met Informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding. Benoem minimaal 1 concrete referente opdracht waarbij van alle 3 de onderwerpen spraken is geweest inclusief jou rol hierin;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervairng met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatie beheer en huishouding;
• Minimaal een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding;

Pré / Wensen

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar waar concreet spraken is geweest van implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten. Benoem concreet jou rol binnen de opdracht en het behaalde resultaat;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een Gemeente;
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie; geen herleiding; Aantoonbare kennis door opleiding of cursus; Concrete werkervaring met de archiefwet.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; tot 2 jaar; 2 tot 4 jaar; 4 jaar of meer.

Competenties

• Communicatief sterk en verbindend.
• Adviesvaardig en in staat om op tactisch niveau te opereren.
• Organisatiesensitief en overtuigend.
• Resultaatgericht en zelfstandig.
• Analytisch en gestructureerd.
• In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen.
• Proactief en initiatiefrijk.

Over Gemeente Lochem

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

- Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s. - Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem. - Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact. - Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen. - Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.