Medewerker burgerzaken - specialist

Functieomschrijving

In deze opdracht ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.

We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners. Daarnaast help je mee bij verkiezingen.

Jouw taken zijn onder andere:

- Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit; - Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten; - Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP; Ondersteunende werkzaamheden rondom de verkiezingen; - Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA); - Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP; - Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk; - Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen; Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).

Functie-eisen

• Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal hbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring met burgerzakenprocessen, wet- en regelgeving BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap, IPR;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice op burgerzaken;
• Aantoonbaar beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Pré / Wensen

• Beschikbaar op elke woensdag vanaf 12. 00 uur tot 20. 00 uur;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Over Gemeente Rhenen

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling:

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.