Senior Interim Programmamanagement Consultant

Functieomschrijving

Het Innovatielab (iLab) is een van de afdelingen van de Nationale Politie waar innovatie plaatsvindt. Het iLab draagt bij aan een effectievere en efficiëntere taakuitoefening van de politie. Het betreft veelal technologische ontwikkelingen waarbij de nadruk ligt op ICT-oplossingen. Als onderdeel van de Brightlands Community (Brightlands Smart Services Campus) werkt het iLab nauw samen met bedrijven en diverse universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstituten zoals het BISS, CAROU en TNO. Het iLab team is zeer divers, bestaande uit politieagenten, innovatiecoaches, stagiaires/ onderzoekers en consultants. De focus van de werkzaamheden van het Innovatie is in 99% gevallen technologisch van aard.

Het EUI PULSE-TWIN project is een project dat stedelijke veiligheid en leefbaarheid in gemeente Heerlen wil versterken door het inzetten van geavanceerde digitale technologieën. Centraal staat de ontwikkeling van een Social Digital Twin. Dit is een systeem dat sociale en veiligheidsdata integreert, met inzet van AI om trends in criminaliteit beter te voorspellen en professionele interventies te ondersteunen. Daarnaast wordt een Safety Module toegevoegd aan de Heerlen App. Hiermee kunnen inwoners zelf bijdragen leveren aan een veiligere leefomgeving.

Vanwege de aard van het project (EUI subsidie) is het Innovatielab namens de Nederlandse politie verplicht om te voldoen aan specifieke verantwoordingseisen. Voor deze activiteiten willen wij een daarom Senior Interim Programmamanagement Consultant inhuren die de verantwoordingsdocumenten in relatie tot de financiële en administratieve verantwoording binnen dit EU-subsidie project zelfstandig kan opleveren. Deze expertise is niet aanwezig binnen het Innovatielab van de politie.

Opdracht /functieomschrijving:

Als Senior Interim Programmamanagement Consultant lever je de volgende documenten/producten op:

- periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner;

Oplevermomenten zijn:

sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027. - jaarlijkse EU financial claim;

Oplevermomenten zijn:

Bij uitnutting 35% van project budget. Verwachte moment is mid 2027 Einde project - maandelijkse managementrapportages.

De looptijd van het gehele project is 3 jaar, van 1-okt 2025 tot 1 okt 2028. De gevraagde opdracht start op 1 okt 2026 en eindigt van rechtswege zodra de overeengekomen projectresultaten zijn opgeleverd of uiterlijk op 1 okt 2028.

De Senior Interim Programmamanagement Consultant stemt zelfstandig af met de relevante stakeholders binnen het project. Dit zijn het EUI PULSE-TWIN projectteam binnen het Innovatielab van de Nederlandse politie en (lead) partner(s) binnen het EUI PULSE-TWIN project.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen:

Als Senior Interim Programmamanagement Consultant lever je de volgende documenten/producten op:

- periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner;

Oplevermomenten zijn:

sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027 - jaarlijkse EU financial claim;

Oplevermomenten zijn:

Bij uitnutting 35% van project budget. Verwachte moment is mid 2027 Einde project - maandelijkse managementrapportages.

- verzamelen van financiële bewijsstukken; - controleren van subsidiabele kosten; - toetsen van projectadministratie aan EUI-richtlijnen; - samenstellen van verantwoordingsdossiers; - afstemmen met (lead) partner(s); - afstemming met subsidiebegeleidingsteam Nederlandse politie; - voorbereiden van audits; - signaleren van afwijkingen.

Werktijden/dagen:

Werknemer kan plaats- en tijdsonafhankelijk werken mist de afspraken dit toelaten. Afhankelijk van bepaalde verplichte oplevermomenten kunnen bepaalde afspraken op een specifieke locatie vereist zijn.

* Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.

* In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.

* De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.

* Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.

* Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.

* Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

* Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.

* Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing

* Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen

Wat ga je doen?

• Opdracht is geschikt voor ZZP.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 24 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.
• Opdracht /functieomschrijving: Als Senior Interim Programmamanagement Consultant lever je de volgende documenten/producten op:
• periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner; Oplevermomenten zijn: sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027.
• jaarlijkse EU financial claim; Oplevermomenten zijn: Bij uitnutting 35% van project budget. Verwachte moment is mid 2027 Einde project
• maandelijkse managementrapportages. De looptijd van het gehele project is 3 jaar, van 1-okt 2025 tot 1 okt
• De gevraagde opdracht start op 1 okt 2026 en eindigt van rechtswege zodra de overeengekomen projectresultaten zijn opgeleverd of uiterlijk op 1 okt 2028.
• De Senior Interim Programmamanagement Consultant stemt zelfstandig af met de relevante stakeholders binnen het project. Dit zijn het EUI PULSE-TWIN projectteam binnen het Innovatielab van de Nederlandse politie en (lead) partner(s) binnen het EUI PULSE-TWIN project.
• periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner; Oplevermomenten zijn: sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk/denk niveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring ervaring in het zelfstandig uitvoeren van complexe projecten.
• Aantoonbare werkervaring in grote, complexe organisaties
• Aantoonbare werkervaring met (europese) subsidieverstrekkers.
• Sterke affiniteit in het werken met externe partners zoals overheidsinstellingen, kennisinstellingen en bedrijfsleven;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen de politieorganisatie of andere (semi-) overheidsinstelling en bekend met de bijbehorende processen en werkwijzen
• Kandidaat heeft Project Management / Product Owner relevant certificeringen.

Competenties

• Communicatie – Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatie – Bezit sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Analyse – Heeft sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Initiatief - Begint uit zichzelf, wacht niet af, draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan en neemt het voortouw bij acties of projecten.
• Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
• Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Over Nationale Politie

- Opdracht is geschikt voor ZZP. - Het gaat om een opdracht met een duur van 24 maanden. - De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

De opdracht heeft tot doel de volledige financiële en administratieve projectverantwoording voor het EUI PULSE-TWIN-project conform de Europese subsidierichtlijnen op te leveren gedurende de overeengekomen projectperiode. Deze opdracht wordt door het Innovatielab namens de Nederlandse politie in samenwerking met de Gemeente Heerlen uitgevoerd.