Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Functieomschrijving

De nul-meting identificeert onrechtmatigheden en risico’s. In navolging van de uitkomsten van de nul-meting voer je detail analyses uit op applicaties. Je rapporteert naar aanleiding van jouw analyses over de geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang aan de adviseurs informatiebeheer. Je doet voorstellen voor het op rechtmatige maar ook pragmatische wijze oplossen van geconstateerde tekortkomingen. Daarbij houdt je rekening met de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de applicatie de tijdsinspanne die daarvoor nodig is en eventuele hybride opslag op papieren dragers. Je voert na vaststelling van de gekozen methodiek de daadwerkelijke operationele vernietiging of herstel werkzaamheden zelf uit of draagt in samenwerking met leverancier of functioneel beheerders zorg voor de rechtmatige uitvoering dan wel controleert de uitvoering.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening;
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO);
• Aantoonbare kennis van zaaksystemen.
• Stap 2: Selectie Alle cv's cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Pré / Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement;
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen.

Over Gemeente Kampen

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. In dit verband voert de gemeente Kampen een nul-meting uit met betrekking tot haar informatiebeheer over een groot deel van haar applicatielandschap. De uitkomsten van deze nul-meting vormen de input voor jouw werkzaamheden. In samenwerking met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer adviseer je over de praktische operationele aanpak voor het oplossen van de in de nulmeting geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging. Je zorgt ervoor dat jouw voorgestelde aanpak voldoet aan vigerende wetgeving. Vervolgens draag je in samenwerking met functioneel beheerders ook zorg voor het feitelijk op rechtmatige wijze vernietigen van informatie uit de applicaties van de gemeente Kampen.

De nul-meting identificeert onrechtmatigheden en risico’s. In navolging van de uitkomsten van de nul-meting voer je detail analyses uit op applicaties.